Программа профессиональной переподготовки «Делопроизводство и документооборот в организации»

Делопроизводство — это деятельность по организации оформления, движения, использования и хранения документов организации.

Документооборот — одно из направлений делопроизводства, связанное с обращением документации с момента ее создания и до передачи за пределы организации или в архив.

Документы компании могут быть организационные, распорядительные и справочно-информационные. Они включают в себя устав, инструкции, приказы, распоряжения, деловую переписку, заявления, отчеты, акты и т. д. Документы могут приниматься извне, отправляться за пределы организации или создаваться и обращаться внутри нее.

Ответственность за документооборот несут руководитель организации и специализированное подразделение или должностное лицо, занятое обеспечением документооборота. Это канцелярия или секретариат, служба делопроизводства, специалист по управлению документацией либо офис-менеджер в сотрудничестве с другими отделами, например бухгалтерией.

В обязанности этих служб и работников входит обеспечение работы с документами в соответствии с государственными стандартами и требованиями законодательства: оформление документов по установленным формам, создание общих правил документооборота для всех филиалов компании, организация процесса сотрудничества подразделений в работе с документацией, обеспечение корректного использования, применения и хранения документов.

Современные компании организуют документооборот не только в бумажном, но и в электронном виде, причем чаще всего электронные документы заполняются в более полной и универсальной форме. Для этого используются специальные офисные и бухгалтерские программы.

Правильно организованное делопроизводство делает работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, позволяет оперативно передавать руководителям и сотрудникам необходимую информацию и легализует все виды ее деятельности. Ошибки документооборота могут привести к крупным штрафам и убыткам.

Внедрение и организация документооборота в соответствии с требованиями законодательства — это трудная задача, требующая специальных знаний. Получить такую информацию можно на курсе профессиональной переподготовки «Делопроизводство и документооборот в организации». Он заинтересует руководителей и начальников службы делопроизводства, сотрудников канцелярии, секретарей и других специалистов.

 

Программа курса профессиональной переподготовки

• Правовые нормы и правила делопроизводства в организации.

• Теоретические основы делопроизводства. Основные формы документации и отчетности. Оформление бланков, отметок о движении документов, их утверждение и пр.

• Организация документооборота. Кадровое обеспечение делопроизводства.

• Хранение информации, ведение архива организации.

• Защита конфиденциальной информации компании.

• Компьютерные программы и средства автоматизации документооборота.

• Оценка и поиск путей усовершенствование документооборота компании.

  

Особенности дистанционного обучения кадровиков и делопроизводителей

• Обучение проводится в дистанционном формате, график занятий индивидуальный.

• Курс разработан для слушателей со средним специальным или высшим образованием.

• Подать документы и получить диплом можно по почте, приступить к учебе позволяется в любой момент, не нужно ожидать начала семестра или набора группы.

• Учащиеся получают доступ к базе учебно-методических материалов, возможность персональных консультаций с преподавателями и личного помощника.

• Длительность курса — 252 академических часа.

• Подтвердить знания позволяет итоговая аттестация. Есть возможность пересдачи.

• Документ об образовании: диплом о профессиональной переподготовке установленного образца по программе «Делопроизводство и документооборот в организации».